Ein Fotokalender wird auch immer häufiger von Unternehmen genutzt.

Diese erstellen ein Fotokalender häufig als Werbemittel. Dabei werden neben dem Unternehmensgebäude auch die Mitarbeiter anhand von Fotos vorgestellt. Ebenfalls können interessierte Kunden sich in einer solchen Art von Imagebroschüre auch die verwendeten Maschinen ansehen, die Arbeitsplätze der Mitarbeiter usw. Dabei erhalten sie einen Eindruck vom Unternehmen, wie ihn sonst meist nur die persönliche Führung durch eben dieses vermitteln kann.

Nun stellt sich für die Mitarbeiter in der Buchhaltung allerdings eine Frage: Das Fotokalender wurde beim Händler für Bürobedarf bestellt, neben anderen wichtigen Dingen fürs Büro wie Kopierpapier und dergleichen mehr. Kann man nun einfach die gesamte Rechnung unter Bürobedarf verbuchen oder muss man diese aufsplitten.

Hierbei kommt es immer darauf an, wie das Fotokalender genutzt wird. Stellt es eine besondere Form einer Imagebroschüre dar, mit der man sich am Markt profilieren will, so ist das Fotokalender auch entsprechend dem Konto Werbekosten zuzuordnen. Die gesamte Rechnung muss dann eben aufgesplittet werden, um auch weiterhin eine ordnungsgemäße Buchführung zu erhalten. Der Betrag, der fürs Fotokalender entstanden ist, wird den Werbekosten zugeordnet, der Rest dem Konto Bürobedarf. In den modernen Buchhaltungsprogrammen stellt eine so genannte Split-Buchung, wie sie hier erforderlich ist, kein Problem dar. Sollte man die Buchhaltung komplett ausgelagert haben, ist es sinnvoll, einen Vermerk auf der Rechnung zu machen, dass diese aufgeteilt werden muss. So erspart man dem Steuerberater eine Menge Arbeit, wodurch dessen Rechnung wiederum geringer ausfallen kann.

Somit gehört also der Fotokalender bei vielen Unternehmen zur Werbung und nur in den seltensten Fällen zum Bürobedarf. Wer sich dennoch unschlüssig ist, wie genau man ein Fotokalender verbuchen muss, der sollte sich den passenden Rat von seinem Steuerberater einholen. Dieser weiß es mit Sicherheit ganz genau und kann garantiert die richtige Antwort geben, damit auch das Finanzamt im Nachgang keine Schwierigkeiten macht.