Buchhaltung durch ein Buchhaltungsbüro – Die Buchhaltung ist eine Einheit im Unternehmen, die mit der Führung und Organisation der Bücher (Rechnungseingang,-ausgang etc.) vertraut ist. Man kann die Einheit der Buchhaltung in verschiedene Abteilungen und Aufgaben unterteilen. Zu nennen wären hier die Finanzbuchhaltung (Gewinn- und Verlustrechnung), die Debitoren- (Forderungen) und Kreditorenbuchhaltung (Lieferanten) sowie die Buchhaltung der Löhnen und Gehälter der Angestellten eines Unternehmens. Die Buchhaltung stützt sich auf die Informationen von Belegen (Rechnungen oder Warenausgänge) und kann somit eine gezielte Übersicht von Unternehmensvorgängen wiedergeben. Neben der Unternehmensführung, die an einem ständigen Überblick der Finanz- und Ertragslage des Unternehmens interessiert ist, dient die Buchhaltung auch als Informationsquelle für außenstehende Interessenten.

Generell ist der Staat an den Ergebnissen und dem Verlauf der Buchhaltung interessiert, da diese als Steuerbemessungsgrundlage einer Unternehmung dient. Auch Lieferanten, die Öffentlichkeit und die Stakeholder der Unternehmen haben ein begründetes Interesse an den Ergebnissen der Buchhaltung, da er ein finanzielles Spiegelbild der Unternehmung darstellt. Man bezeichnet die Buchhaltung daher auch als externes Rechnungswesen, da es Unternehmensinformationen an Außenstehende weiterträgt. Geschichtlich ist die Buchführung von wirtschaftlichen Vorgängen schon seit dem Mittelalter vorhanden, weshalb viele alte noch erhaltene Schriftstücke aus dieser Zeit der Buchführung zu Grunde liegen. Gerade in Deutschland ist das System der doppelten Buchführung (Doppelbuchung eines Vorgangs in der Bilanz; einmal auf der Habenseite, einmal auf der Sollseite der Bilanz) bis heute aktuell und findet in vielen Unternehmen Anwendung.

Im Laufe der letzten Jahre stellen viele größere, international agierende Unternehmen auf die internationale Buchhaltung, die so gennannten IFRS (“International Financial Reporting Standards”) um. Auch die Digitalisierung der Wirtschaftswelt änderte die Arbeitsweise der Buchhaltung in den Unternehmen. Viele vertrauen heute auf digitale Komplettlösungen für ihre Buchführung. Anstatt der aufwendigen Papierarbeit und Lagerung der Belege, findet man heutzutage in vielen Büros papierlose und archivfreie Buchhaltungssysteme, die komplett digital, aber nach den bekannten und Grundsätzen, geführt werden.